Ustawa z 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2026 r. poz. 119) wprowadza z dniem 31 marca 2026 roku zmiany w ustawie z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 341; dalej: UKWU).

Nowe brzmienie art. 36/4 ust. 4 UKWU (obowiązujące od 31 marca 2026 r.):

„W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych”.

Dotychczasowe brzmienie art. 36/4 ust. 4 UKWU (obowiązujące do 30 marca 2026 r.):

„W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia samodzielne wydrukowanie tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wydruki tych dokumentów mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych”.

Znowelizowany art. 36/4 ust. 4 UKWU wprost przyznaje moc dokumentów wydawanych przez sąd:
– pobranym dokumentom elektronicznym,
– samodzielnie sporządzonym wydrukom z dokumentów elektronicznych.

Podsumowując.

Ustawodawca wprost przyznał pobranym dokumentom elektronicznym oraz ich wydrukom moc dokumentów wydawanych przez sąd, pod warunkiem że posiadają one cechy umożliwiające weryfikację z centralną bazą danych ksiąg wieczystych. Oznacza to ustawowe zrównanie skutków prawnych dokumentu elektronicznego i jego wydruku z dokumentem urzędowym wydanym (bezpośrednio) przez sąd.

W związku z wprowadzoną ustawą z 9 stycznia 2026 r. modyfikacją delegacji ustawowych zawartych w UKWU zaszła konieczność wydania nowych aktów wykonawczych.

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano w dniu 16 lutego 2026 roku następujące projekty:

– projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych;

https://legislacja.gov.pl/projekt/12407200

– projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych;

https://legislacja.gov.pl/projekt/12407201

Opracował:
Krzysztof Gabrel